Como mejorar la productividad con una app

Cómo aumentar la productividad con una APP

Podemos decir que comienza a divisarse la vuelta a una posible normalidad post- Covid . Esto no significa que  el teletrabajo vaya a desaparecer, más bien parece que ha venido para quedarse. Cómo seguramente ya sabréis, esta modalidad adoptada durante los últimos años en muchas empresas presenta numerosas ventajas, pero al mismo tiempo un gran reto para los empresarios. Este se trata de mantener y mejorar la productividad laboral, estando en remoto, para incrementar nuestra eficiencia y oportunidades de negocio. Para hacer frente a este Hándicap  os explicaremos cómo aumentar la productividad con una App propia.

Gestionando el tiempo

Una de las primeras ventajas que proporciona una app en nuestro método de trabajo es la mejora de la gestión del tiempo. El tiempo es una de las cosas más valiosas que existen para las empresas y dependiendo de su uso puede traducirse en ganancias o pérdidas. Para conseguir sacar el máximo provecho de nuestras jornadas laborales, las apps pueden realizar distintas tareas o funciones.

La primera de las funciones que puede llevar a cabo una app es hacer un diagnóstico del tiempo dedicado a las distintas tareas de tu trabajo. Con esta información, la app puede mostrarte en qué tareas dedicas más tiempo del necesario para así corregirlo y mejorar la productividad. Además, esta app se puede encargar de ordenar las tareas por orden de importancia,  fijar tiempos para completarlas de manera efectiva, establecer alarmas, crear descansos y también enviar recordatorios, mejorando así nuestra capacidad productiva. 

Otra de las funcionalidades disponibles puede ser crear estadísticas semanales o mensuales de nuestra gestión del tiempo. Esto nos puede dar un feedback de la productividad de los empleados en cada momento. Con esto podremos saber cuando apoyarles o reorganizar el trabajo para fomentar al máximo su productividad.

Cómo aumentar la productividad con una APP

Gestionando proyectos

El apartado anterior nos lleva inevitablemente a la necesidad de gestionar de manera eficiente los proyectos y/o tareas de nuestra empresa. Pero… ¿Cómo aumentar la productividad de los proyectos con una app? 

Para empezar, una APP te permitiría trabajar de forma colaborativa con tus empleados de una forma más eficaz, ya que podréis editar documentos en línea, crear canales de comunicación directos, controlar los accesos a trabajos, etc. También podrás crear apps móviles que puedan  leer todo tu correo y proporcionar los datos más relevantes, elaborar listas de tareas sólo con la información que realmente necesitas, enviar notificaciones de actualizaciones y mucho más. Que una app realice las tareas más tediosas de nuestro trabajo nos ayudan a mantener en gran parte el interés en nuestras funciones.

Podemos decir que gestionando de mejor manera los proyectos podrás generar más tiempo para dedicar a otras tareas relevantes en el momento. Además de aumentar la productividad y motivación en tu empresa.

Cómo aumentar la productividad con una APP

Mejorando la comunicación

Tener una buena comunicación con tus empleados siempre es una fuente de beneficios. A continuación, te mostraremos cómo aumentar la productividad con una app mediante una comunicación efectiva. Podemos crear plataformas de chat privadas, dónde podamos tener una comunicación directa y confidencial con nuestros trabajadores.  De esta manera sabrán instantáneamente cuáles son sus tareas a realizar y podrán solventar cualquier duda que les pueda surgir.

En otros post hemos hablado de la importancia del feedback de los clientes, con nuestros empleados sucede lo mismo. Las apps de colaboración en equipo permiten que esto pase de forma natural y rápida. Proporcionan una sensación instantánea de trabajo en equipo, donde todas las partes están conectadas compartiendo ideas y haciendo seguimiento de todas las etapas.

Utilizando la Gamificación

La productividad no se trata solo de trabajar, a veces también podemos mejorarla mediante juegos y actividades para nuestros empleados. Es ahí cuando entra en funcionamiento la gamificación que es una técnica de aprendizaje que traslada la mecánica de los juegos al ámbito profesional. Esta sirve para absorber conocimientos, para mejorar alguna habilidad para recompensar acciones concretas… Es un término que ha adquirido una enorme popularidad en los últimos años, sobre todo en entornos digitales.

Como habrás podido intuir, con una App podemos crear un juego de puntos por tareas realizadas que ayude a fomentar la productividad y a motivar a nuestros empleados. También podemos transformar las sesiones de formación en dinámicas que animen a participar y a querer mantenerse formado.

Para ilustrar el éxito de este método os dejamos el ejemplo de Americana Express, esta compañía quería transmitir la cultura de empresa a los empleados, para ello decidieron crear una app basada en gamificación. Los empleados superaban misiones a cambio de recompensas virtuales. Todas las misiones estaban relacionadas con hábitos positivos que querían fomentar entre los empleados. ¡El resultado fue un total éxito! El 70% de los empleados afirmó que la herramienta los ayudó a generar hábitos positivos y los resultados de los indicadores que medían esta cultura corporativa crecieron entre un 60% y un 80%.

Cómo aumentar la productividad con una APP

Conclusiones

Una APP personalizada para nuestra empresa puede ofrecernos grandes beneficios en términos de productividad, motivación y gestión. Muchas empresas ya están dando el paso de incorporar este tipo de herramientas digitalizando así su negocio y mejorando la relación con sus trabajadores. En Nexia apps , tenemos más de 10 años de experiencia en el sector digital creando aplicaciones para ayudar al desarrollo empresarial. Además contamos con un gran equipo de desarrolladores que te permitirán crear una app o una web a medida para tu negocio. Puedes contactarnos en cualquier momento ¡Te esperamos!

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3 thoughts on “Cómo aumentar la productividad con una APP”

  1. Estoy segura que para gestionar tiempo y tareas servirá Kanban. Deja todas las tareas organizadas en tableros y permite el seguimiento de tiempo. Sobre todo, mejora la calidad del trabajo en equipo y la eficiencia.

    1. ¡Holaa Victoria gracias por tu comentario ! Existen apps con el método Kanban en el mercado, como puede ser Trello. El inconveniente es que a nivel de usabilidad carece de elementos básicos de los programas integrales de gestión de proyectos como diagramas de Gantt, evaluación de progreso en el tiempo y herramientas de generación de informes. ⁣Este tipo de apps pueden ayudarnos en proyectos simple o bastante lineales que quizás no se adapten a la estructura o volumen de trabajo de algunos negocios.⁣

      Dependiendo de tu negocio, tal vez te interese crear tu propia app que se adapte a tu sector y proporcione mejores resultados, sobre todo si se quiere basar en la gamificación como la app de American Express!!⁣

      Si quieres descubrir curiosidades o saber más sobre las apps más conocidas del sector puedes seguir en Instagram @nexiaapps o si tienes alguna idea para una app puedes contactarnos para desarrollarla !

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